TEB: "Mevcut entegrasyon oranı yüzde 8 bile değil.."
Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlarda entegrasyon işlemlerine ilişkin TEB yazısı.
13 Ocak 2019 00:47Ankara Eczacı Odası, Türk Eczacıları Birliği'nin (TEB) "Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazların (YN ÖKC) Entegrasyon İşlemleri" konulu yazısını yayınladı.
Fiili olarak, YN ÖKC'ler ile eczane otomasyonları arasındaki entegrasyon oranının sadece % 7,82 olduğuna dikkat çekilen yazıda;
"Gerekçeleri ile, daha önce Başkanlığa gönderdiğimiz 24.09.2018 tarih, 6996 sayılı yazımızda da belirtildiği gibi, YN ÖKC cihazları ile entegrasyon zorunluğu uygulaması kapsamında eczanelerin yer almaması talebimiz Kuruma aktarılmıştır." denildi.
TEB'in yazısı şöyle:
Bilindiği üzere, 30.09.2017 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan 483 Sıra nolu Tebliğin 8. maddesinin 3. fıkrası;
"(3) Perakende mal ve hizmet satışlarının gerçekleştirilmesinde yararlanılan satış uygulama yazılımları ile bunların üzerinde çalıştığı bilgisayar vb. donanımların (sipariş alma işlemlerinde kullanılan mobil el terminalleri ile sipariş bilgilerini gösteren ve mali geçerliği olmayan fiş veya belgeler üreten cihazlar dahil) YN ÖKC'lerle bağlantı ve iletişiminin "Gelir İdaresi Başkanlığı ÖKC-Harici Donanım ve Yazılım Haberleşme Protokolü GMP-3" dokümanında belirtilen iletişim protokolüne göre gerçekleştirilmesi zorunlu olup, YN ÖKC'leri kullanan mükelleflerin de söz konusu harici yazılım ve donanımların YN ÖKC'lerle entegre ve bağlantılı yapıda kullanılmasını temin etmek için YN ÖKC yetkili servislerine başvurup gerekli bağlantıları, en geç 1/4/2018 tarihine kadar yaptırmaları ve bu şekilde kullanmaları zorunludur." şeklinde düzenlenmiştir.
Yeni nesil ödeme kaydedici cihaz firmalarının tümünün, eczaneler tarafından kullanılan otomasyon yazılımlarının tamamına entegrasyonu için teknik olarak hazır olmalarına süre gerektiğinden, eczaneler açısından uygulanmanın ertelenmesi ile ilgili talebimiz, T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'na sözlü ve yazılı olarak iletilmiş; sonrasında 25.05.2018 tarih ve 30431 sayılı Resmî Gazete'de Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı)'ndan konu ile ilgili yapılan değişiklik tebliği yayımlanmış ve uygulama tarihi 01.10.2018 tarihine ertelenmiştir.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 25.12.2018 tarihinde yayımlanan "Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz Kullanan Mükelleflerimizin Dikkatine" başlıklı duyuru ile;
YN ÖKC Aylık Satış Raporlarının, Ödeme kaydedici cihaz firmalarının bilgi işlem sistemleri (ÖKC TSM Merkezleri) aracılığı ile Gelir İdaresi Başkanlığı bilgi sistemlerine elektronik ortamda ve otomatik olarak gönderilebilmesi için mükelleflerin kullandığı yeni nesil ÖKC'lerinin bağlı oldukları TSM Merkezleri ile olan internet bağlantılarının kontrol ettirilmesi ve gerekli teknik ayarlamalar ile internet bağlantılarının, en geç Ocak 2019 ayı içerisinde yaptırılmasının özellikle Aylık Satış Raporları'nın süresi içerisinde Gelir İdaresi Başkanlığı'na bildirilmesi açısından önem arz ettiği;
Bahse konu "Aylık Satış Raporu”nun Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderme sorumluluğunun esas olarak mükelleflere ait olduğu, süresi içerisinde bildirimlerin gerçekleştirilmesi ve cezai işlemlere maruz kalınmaması açısından; Yeni Nesil ÖKC'ler ile TSM Merkezleri arasındaki gerekli internet bağlantısının kontrol ettirilmesi ve teknik ayarlamaların yaptırılması gerektiği bildirilmektedir.
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından bu duyurunun yayımlanmasının ardından, Birliğimiz tarafından Kuruma yaptığımız yazılı başvuru ile, YN ÖKC firmalarının eczane otomasyon programları ile entegrasyonunda, mevcut durumla ilgili olarak alınan geri bildirimler doğrultusunda;
• YN ÖKC firmalarının tamamının Eczane Otomasyonlarının tamamıyla entegre hale gelmemiş olduğu; bu aşamada reçete karşılama ve ilaç hazırlama süreçlerindeki yoğunluk sebebiyle manuel olarak işlem yapılması hastaların daha fazla beklemesine, daha az hastaya hizmet verilebilmesine neden olacağı ve bunun da halk sağlığı açısından olumsuzluklara neden olacağı,
• Eczanelerce kullanılmakta olan otomasyon programlarının yıllık belirli bir maliyetlerinin olduğu ve entegrasyon işlemi için otomasyon firmalarınca eczanelerden ek olarak belirli ücretlerin isteneceği öngörüldüğünden; eczaneler üzerinde ek bir maliyet oluşmaması için, eczanelerdeki bu hizmetin ücretsiz olması gerektiğinin değerlendirildiği;
• Eczanelerin tüm alış işlemlerinin dijital ortamda e-fatura ile olması, alış ve satış işlemlerinin İTS bildirimli olarak yapılması sebebiyle bu işlemlerin kamu kurumları tarafından kayıt altında tutulduğu; eczanelerin satışlarının %94'ünün Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapılması sebebiyle de bu işlemler ayrıca kamu tarafından kayıt altına alınmakta olduğu;
• Tüm bunların yanı sıra eczanelerin fiili envanterlerini her sene Sağlık Bakanlığı'nın İlaç Takip Sistemi, Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu'nun Medula Sistemine ve Türk Eczacıları Birliği'nin sistemlerine girmekte oldukları ve bu bilgilerin devletin kamu kurumlarında fiili olarak mevcut bulunduğu;
• Fiili olarak YN ÖKC'ler ile eczane otomasyonları arasındaki entegrasyon oranının sadece % 7,82 olduğunun görüldüğü
Gerekçeleri ile, daha önce Başkanlığa gönderdiğimiz 24.09.2018 tarih, 6996 sayılı yazımızda da belirtildiği gibi, YN ÖKC cihazları ile entegrasyon zorunluğu uygulaması kapsamında eczanelerin yer almaması talebimiz aktarılmıştır.
Konu Birliğimiz tarafından titizlikle takip edilmekte olup, gelişmeler doğrultusunda ayrıca bilgilendirme yapılacaktır.
